|
facilitaire bedrijfsinformatie |
Bureau Galileo - Archiveren
|
|
|
|
|
 |
Zelfportret Leo Hooijmans
30 jaar ervaring met digitale archivering!
LeoHooijmansGalileoNoordwijkFacilitaireInformatieOnlineHoezo??
Jarenlang wordt er gesproken over het digitale kantoor; flexwerken en telewerken. Dat is alleen mogelijk als alle documenten echt digitaal leesbaar zijn op een beeldscherm. (Bijna) Alle documenten worden digitaal aangemaakt, verwerkt en bewerkt. Daarna worden ze in velerlei vormen afgedrukt op cellulosepapier, opgeborgen en (soms helemaal niet meer) teruggezocht! Een kostenverslindende en milieuvervuilende bezigheid.
Een Proef
Veel medewerkers op kantoor ontberen de kennis van het goed digitaal opbergen. Op deze pagina wordt u een helpende hand toegereikt om een aantal papieren documenten om te zetten naar handzaam digitaal gereedschap. In dit geval het scannen van cellulose documenten.
De PROEF vindt plaats op uw kantoor en duurt ongeveer 2-3 uur. Tijdens de proef is er gezamelijk overleg om een paar documenten in te scannen. De proef verplicht u tot niets. Vervolgopdrachten in overleg.
De vergoeding voor de proef kan geregeld worden naar uw draagkracht.
Rekening houdend met BTW en reis-/overige kosten.
Inhoud van de proef:
| - |
Overleg ca. 30-60 minuten; scannen ca. 60-120 minuten; uitleg lezen vanaf de PC ca. 30 minuten. |
| - |
De benodigde ruimte is een tafel, bureaustoel en 220-volt aansluiting. |
| |
Het betreft documenten die: |
| - |
Van belang zijn: bijvoorbeeld jaarverslagen, omzetcijfers, enzovoort. |
| - |
Dierbaar zijn: bijvoorbeeld fotoboeken, hobbyboeken, historische documenten. |
| - |
Waardevol zijn: bijvoorbeeld diploma's, hypotheekakten, koopsompolissen. |
| - |
Altijd bij de hand moeten zijn: bijvoorbeeld naslagwerken,
prijslijsten, infobladen. |
| - |
Teveel ruimte innemen, maar niet (zeker weten) gemist kunnen worden. |
| |
Voor de proef zijn nodig: |
| - |
Documenten tussen de 10 en 50 pagina's in A-4 formaat of kleiner. |
| - |
Losbladig (zoveel mogelijk) |
Uw voordelen:
| - |
Documenten zijn snel voorhanden. Waar ook ter wereld. |
| - |
Digitale documenten (met kleine lettertjes bijvoorbeeld) zijn vanaf het scherm beter leesbaar. |
| - |
Digitale documenten blijven op hun plek en hoeven niet worden teruggevraagd na het 'uitlenen'! |
| - |
Beter beveiligd dan papieren, die vanuit een kast of vanaf een bureau, zijn 'in te neuzen'. |
| - |
Bij brand, wateroverlast, inbraak of andere calimiteiten zijn documenten d.m.v. een backup direct inzetbaar. |
| - |
Dure verhuisprojecten kunnen door ruimtebesparing uitgesteld en/of afgelast worden. |
| - |
Dure verhuisprojecten kunnen door ruimtebesparing uitgesteld en/of afgelast worden. |
| - |
Intern verhuizen en dure verhuisprojecten kunnen eenvoudiger worden uitgevoerd met een digitaal archief. |
| - |
Flexwerken; telewerken, enzovoort kunnen beter worden uitgevoerd. |
| - |
Een opgeruimd kantoor geeft uw bedrijf een goede uitstraling. |
U kunt Bureau Galileo (Leo Hooijmans) en Netwerkpartners inhuren op uur-, project- of contractbasis.
Een bijzondere manier van werken is de 'Soufflage'.
Soufflage is het Franse woord voor: inblazen, luchtrooster. In het Nederlands herkent men het in 'souffleren' en 'soufflé'. Aan de hand van deze twee woorden kan men spreken van 'ondersteunen, helpen, richting geven' en 'laten rijzen/vergroten, body geven'. Een goede souffleur bij een toneelstuk zorgt niet alleen voor het voorzeggen van vergeten tekst, maar controleert of de rekwisieten op de juiste plek gereed staan. Hij/zij draagt zorg voor de goede voortgang van het toneelstuk zonder zelf op te vallen.ederlands herkent men het in 'souffleren' en 'soufflé'. Aan de hand van deze twee woorden kan men spreken van 'ondersteunen, helpen, richting geven' en 'laten rijzen/vergroten, body geven'. Een goede souffleur bij een toneelstuk zorgt niet alleen voor het voorzeggen van vergeten tekst, maar controleert of de rekwisieten op de juiste plek gereed staan. Hij/zij draagt zorg voor de goede voortgang van het toneelstuk zonder zelf op te vallen.
De naam 'Soufflage' is bedacht om de lading van een nieuw soort overeenkomst te dekken. Denk aan een mix van werkwoorden zoals coachen, denktanken, ondersteunen, raadgeven, souffleren en zelfstandige naamwoorden zoals kenniswerker, gildemeester, souffleur, sparring-partner, visionair, enzovoort.
Een investering in een motiverende kantooromgeving levert altijd winst op.
Menig doorsnee kantoor kan 30-50% op kantoorkosten besparen.
Hiervoor heeft men enige inwerktijd nodig. Kennis op het gebied van de kantoorhuisvesting is van belang voor iedere kantoororganisatie.
Hieraan wordt meestal gedacht bij een (interne en/of externe) verhuizing. Ad-hoc (te-laat) worden besluiten genomen waarvoor de kennis niet bij de hand is. Bij een 'Soufflage-overeenkomst' wordt afgesproken dat kennis alle dagen van de maand dichtbij is. Op zeer korte termijn in de vorm van telefonische en (bij voorkeur) emailcommunicatie en op afspraak voor mondelinge communicatie.
Afhankelijk van de grote van het bedrijf/de afdeling en de wensen van de opdrachtgever wordt een maximum aantal uren afgesproken voor het telefonische contact, correspondentie per email en de mondelinge communicatie.
Acht, zestien of maximaal 32 uur per maand tegen een bijzonder aantrekkelijk tarief, terwijl de kennis de gehele maand voorhanden is.
Uw voordelen zijn:
| - |
Bij een langdurig contractverband (geen dienstverband) wordt kennis over de huisvesting gewaarborgd. |
| - |
Bij vaste werknemers en/of projectwerk verdwijnt dat op de dag als de medewerkers naar elders verhuizen. |
| - |
Geen sollicitatieprocedure, geen inwerkperiode en geen afkoopsom bij een reorganisatie. |
| - |
Een bedrijf kan continue kennis in huis halen zonder dat hiervoor het personeelsbudget te zwaar wordt belast. |
De kennis beslaat een groot deel van de facilitaire dienstverlening en/of kantoorhuisvesting.
Bij gebruik van de kennis heeft u indirect toegang tot een (digitale) bibliotheek met duizenden documenten uit facilitaire handboeken, arboregels, Nen-normen, internetinformatie, beursinfo en vakinformatie
Voor meer informatie:
Voor overige specialiteiten:
(0908/1201-01)
[naar top]
DezeTekstIsVanLeoHooijmansGalileoNoordwijkFacilitaireInformatieOnline
Dit document niet uitprinten, aub. Denk aan het milieu en uw kosten.
Wilt u het nog een keer lezen maak een bladwijzer (favoriet).
Wilt u het artikel door een ander laten lezen, stuur een link door.
|
|
|
facilitaire-informatie-online.nl ©
ingevoerd op 07 juni 2010
het laatst gewijzigd op 10-06-2018
voorwaarden voor gebruik/bezoek van deze website: klik hier....
(de kleine lettertjes, maar dan iets groter)
|
|
|
